Co przygotować, zanim powstanie Twoja strona?

1. Zacznij od jednej decyzji klienta

Zapisz, co odwiedzający ma zrobić: zadzwonić, poprosić o wycenę, sprawdzić menu lub wybrać produkt. „Chcę nowoczesną stronę” opisuje wygląd. „Chcę, żeby klient wysłał wymiary i zapytał o montaż” pomaga określić funkcje.

Przykład do uzupełnienia: Pomagam [komu] w [czym]. Na stronie klient powinien [wykonać czynność]. Jeśli masz kilka zupełnie różnych usług, wypisz osobno odbiorcę każdej z nich.

2. Przygotuj ofertę bez branżowych skrótów

Dla każdej głównej usługi podaj: komu jest potrzebna, co obejmuje, czego nie obejmuje, gdzie jest dostępna oraz o co klient zwykle pyta przed zakupem. Jeśli cenę wyliczasz indywidualnie, napisz, od jakich danych zależy.

• Firma usługowa: zakres usługi, obszar obsługi, sposób wyceny i przykłady wykonanych prac.
• Restauracja: aktualne menu z cenami, godziny, telefon, adres i zasady rezerwacji. Przy wydarzeniach — daty ograniczonej dostępności.
• Oferta produktowa: nazwy, warianty, parametry, zdjęcia i warunki dostawy. Oddziel informacje pewne od tych wymagających uzgodnienia.

Takie potrzeby widać w naszych realizacjach: Euro Windows, AGRO-WAP i Tabaczarnia.

3. Zbierz zdjęcia i logo

Prześlij oryginalne pliki zamiast zdjęć pobranych z komunikatora lub zrzutów ekranu. Nazwij je opisowo, np. „salon-wejscie.jpg” albo „realizacja-taras-01.jpg”. Dodaj krótką informację, co przedstawiają. Logo najlepiej przekazać w posiadanej wersji wektorowej lub pliku z przezroczystym tłem.

Wybieraj materiały, do których masz prawa. Zgoda na wykonanie zdjęcia nie zawsze oznacza zgodę na jego publikację w reklamie. Jeśli nie masz zdjęć, opisz brak — sposób przygotowania materiałów i ewentualny koszt ustalamy przed pracą.

4. Sprawdź dane, które klient ma zobaczyć

Potwierdź nazwę marki, telefon, e-mail, godziny kontaktu i obszar działania. Jeśli obsługujesz klientów wyłącznie zdalnie, napisz to wprost. Nie podawaj godzin lub adresu sugerujących możliwość wizyty, której nie oferujesz.

Opinię klienta przekaż razem z jej dokładną treścią, podpisem i potwierdzeniem zgody na publikację. Nie dopisujemy rekomendacji ani wyników, których nie można udokumentować.

5. Ustal, co już masz technicznie

Podaj adres obecnej strony i informację, u kogo utrzymujesz domenę oraz hosting. Napisz, czy działa firmowa poczta i które treści chcesz później edytować samodzielnie. Na etapie pierwszego zapytania nie wysyłaj haseł. Sposób dostępu ustalamy osobno.

Domena to adres strony, hosting to miejsce, w którym znajdują się jej pliki. Ich opłaty oraz ewentualne licencje są oddzielne od wykonania strony. Porównaj zakres pakietów Webalto.

6. Przekaż materiały w jednym zestawie

Jeden dokument z ofertą, folder zdjęć i lista braków są łatwiejsze do sprawdzenia niż kilkanaście wiadomości. W dokumencie zaznacz, co jest aktualne, a co dopiero robocze. Wskaż jedną osobę, która zbierze uwagi i zaakceptuje wersję do publikacji.

A jeśli nie masz jeszcze wszystkiego?

Wyślij opis działalności oraz informację, czego brakuje. Najpierw ustalimy zakres. Nie trzeba zamawiać zdjęć, kupować hostingu ani pisać wszystkich tekstów przed pierwszą rozmową.

W Webalto współpracujesz bezpośrednio z Karolem Kamińskim, wyłącznie zdalnie: telefonicznie, e-mailem i przez podgląd projektu. Zobacz cały przebieg współpracy.